Assistenz der Institutsleitung

Das Fraunhofer Institut in Hermsdorf wurde 1992 als selbständige, wirtschaftsnahe Forschungseinrichtung am Tridelta Campus gegründet. Nach 18-jähriger erfolgreicher Entwicklung wurde es 2010 durch Zusammenschluss mit dem Fraunhofer-Institut für Keramische Technologien und Systeme (IKTS) in Dresden ein Teil der Fraunhofer-Gesellschaft. 

Wir suchen

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer IKTS betreibt anwendungsorientierte Forschung für Hochleistungskeramik. Die drei Institutsteile in Dresden und Hermsdorf (Thüringen) formen das größte Keramikforschungsinstitut Europas. Als Forschungs- und Technologiedienstleister entwickeln wir moderne keramische Hochleistungs-werkstoffe, industrierelevante Herstellungsverfahren sowie prototypische Bauteile und Systeme in vollständigen Fertigungslinien bis in den Pilotmaßstab. Darüber hinaus umfasst das Portfolio die Kompetenzen Werkstoffdiagnose und prüfung, Zustandsüberwachung und zerstörungsfreie Mess- oder Prüftechnik.

Zur tatkräftigen Unterstützung der Institutsleitung am Standort Hermsdorf suchen wir Sie als lernwillige, agile und gewissenhafte Assistenz. Sie starten in ein dynamisches Umfeld, welches geprägt sein wird von organisatorischen Veränderungen, Kulturwandel, Digitalisierung und Prozessgestaltung. Sie übernehmen alle klassischen Assistenzaufgaben, Backoffice-Tätigkeiten sowie diverse kleinere Projekte. Dabei stehen Sie immer im engen Austausch mit der Institutsleitung, den Abteilungs- und Teamassistenzen sowie allen internen und externen relevanten Ansprechpartner*innen.

Was Sie bei uns tun

  • Terminplanung und Terminmanagement sowie Koordination von Reisen des Institutsleiters
  • allgemeine Sekretariats- und Organisationsaufgaben (Terminplanung, Schnittstelle des Instituts, Telefon- und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Posteingang und -ausgang, Optimierung von administrativen Abläufen und Prozessen)
  • operative Beratung des Institutsleiters, Informationsbeschaffung sowie Unterstützung bei konzeptionellen und planerischen Aufgaben
  • Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe sowie die Erarbeitung erforderlicher Lösungskonzepte im administrativen Bereich
  • Vorbereitung und Erstellung von Analysen, Präsentationen, Konzepten und Entscheidungsvorlagen in Abstimmung mit der Institutsleitung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Angeboten und Projektanträgen, Anlegen von Geschäftskontakten
  • qualifizierte und verantwortungsvolle Kommunikation mit Institutsleitungen bzw. leitenden Mitarbeitenden und Ansprechpartner*innen der Zentralverwaltung der Fraunhofer Gesellschaft sowie anderer universitärer und außeruniversitärer Forschungseinrichtungen, Ministerien und Kooperationspartnern aus der Industrie
  • Übernahme der Wissensmanagements im Institut
  • Mitarbeit bei der Organisation und reibungslosen Durchführung von Konferenzen, Tagungen und Seminaren
  • Betreuung von Gästen und Besuchern

Was Sie mitbringen

  • Sie verfügen über eine qualifizierte kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung bzw. Studium
  • Sie bringen umfassende Berufserfahrung im Sekretariat oder einer ähnlichen Position mit.
  • Sie arbeiten versiert im Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
  • Sie besitzen idealerweise erste SAP Kenntnisse.
  • Sie beherrschen sowohl die deutsche als auch die englische Sprache in Wort und Schrift auf einem sehr guten Niveau.
  • Sie zeichnet ein freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten aus und hohe kommunikative Kompetenz .

Was Sie erwarten können

  • Eine abwechslungsreiche, spannende Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung
  • Ein modern ausgestattetes und international geprägtes Arbeitsumfeld
  • Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit des mobilen Arbeitens (nach Absprache mit dem Institutsleiter) und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Individuelle Gestaltungsfreiräume mit Raum für kreatives Mitgestalten
  • Regelmäßige, auf Ihre individuellen Bedürfnisse angepasste Weiterbildungen und ein innovationsfreudiges Arbeitsumfeld
  • Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gern:

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen gerne:
Herr Prof. Ingolf Voigt

Telefon: +49 36601 9301 2618

Fraunhofer-Institut für Keramische Technologien und Systeme IKTS

www.ikts.fraunhofer.de


Kennziffer: 71144