Koordinator Administration & Fundraising (m/w/d)

Für unser Schülerforschungslabor Sensor Space suchen wir eine kommunikative und organisationsstarke Persönlichkeit, die administrative Abläufe koordiniert und den Bereich Fundraising aktiv mitgestaltet.

In enger Zusammenarbeit mit der Leitung übernehmen Sie folgende Aufgaben:

Programmverwaltung

• Veranstaltungen planen sowie Termine und Teilnehmende koordinieren
• Angebote, Materialbestellungen, Inventar und Berichtswesen betreuen
• Social-Media-Beiträge, Präsentationen und Förderunterlagen CI-konform erstellen

Fundraising & Partnerentwicklung

• Unternehmen, Sponsoren und Förderer sowie Schulen und Hochschulen recherchieren und gezielt ansprechen
• Fundraising- und Ansprachekonzepte für unterschiedliche Förderergruppen entwickeln und umsetzen
• Förderveranstaltungen, Netzwerktreffen und Fundraisingkampagnen planen und begleiten
• Langfristige Förderpartnerschaften aufbauen und pflegen
  
  Organisation & Erfolgskontrolle
• CRM-Pflege, Kontaktdokumentation und systematische Nachverfolgung verantworten
• Teilnahmezahlen, Fördererentwicklung, Spenden und Kampagnenerfolge auswerten
• Fundraising-Prozesse und interne Arbeitsabläufe kontinuierlich verbessern
• Förderzusagen, Sponsoringvereinbarungen und vereinbarte Leistungen koordinieren

Für diese Position wünschen wir uns eine Persönlichkeit, die Freude am Beziehungsaufbau mit organisatorischem Geschick und wirtschaftlichem Denken verbindet.

• Abgeschlossenes Studium, Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen oder kommunikativen Bereich
• Erfahrung im Fundraising, Sponsoring, Business Development, Vertrieb oder Account Management
• Kommunikationsstärke und Freude an der Ansprache von Unternehmen, Stiftungen und weiteren Partnern
• Wirtschaftliches Verständnis und Gespür für langfristige Förderbeziehungen
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, CRM-Systemen und generativer KI (z. B. Claude, ChatGPT)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eigenverantwortliche, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie verbindliches und diskretes Auftreten

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe mit Gestaltungsspielraum, Eigenverantwortung und der Möglichkeit, die Zukunft unseres Schülerforschungslabors aktiv mitzuprägen.

• Gestaltungsspielraum: Fundraising-Strukturen und Partnerschaften aktiv mitentwickeln
• Vielfältige Kontakte: Zusammenarbeit mit Unternehmen, Stiftungen und strategischen Förderpartnern
• Verantwortung und Entwicklung: Eigene Ideen einbringen und Fundraising-Kompetenzen ausbauen
• Sinnstiftende Tätigkeit: Mit Ihrer Arbeit die MINT-Bildung stärken und junge Menschen für Technik und Naturwissenschaften begeistern